Das Abgeordnetenbüro
Artikelserie über den Aufbau und den laufenden Betrieb
Mit meinen Erfahrungswerten aus der beratenden Praxis möchte ich dabei unterstützen, die Arbeit im Abgeordnetenbüro effizienter und effektiver zu gestalten. Deshalb schreibe ich in dieser Artikelserie über die Gründung und Aufbau von Abgeordnetenbüros, über Work-Life-Balance und die Steigerung der Performance.
Warum es Bedarf an einer Artikelserie über Abgeordnetenbüros gibt
In meiner Beratungstätigkeit habe ich diverse Abgeordnetenbüros von ihrer Gründung bis zum laufenden Betrieb begleitet. Dabei hat sich gezeigt, dass dieses hochdynamische Arbeitsumfeld eine Vielzahl unterschiedlicher Herausforderungen mit sich bringt. Gleichzeitig ergeben sich aus meiner Außenperspektive Systematiken und Kontexte, die ich in meinen Artikeln als Projektionsfläche und Anregung für eure eigene Praxis darlege.
Wissen und Inspiration in drei Kategorien
1. Gründung und Aufbau eines Abgeordnetenbüros
Die Entstehung eines Abgeordnetenbüros ist eine hektische Phase, denn oft steht erst am Wahlabend oder Folgetag fest, ob der Einzug ins Parlament gelungen ist. Gegebenenfalls laufen bereits Koalitionsverhandlungen, fraktionsintern bringen sich die Kolleg:innen für besondere Ämter in Position und die Abgeordneten selbst versuchen, gute Leute ins eigene Büro zu bekommen.
Manche Mitarbeitende werden empfohlen, andere bringt man aus dem vorherigen Amt mit, andere werden über eine öffentliche Stellenausschreibung gesucht. Aber welche Positionen gilt es überhaupt zu besetzen? In den Artikeln über die Gründung und den Aufbau von Abgeordnetenbüros befasse ich mich mit diesen Fragen. Es geht um Rollen und Aufgabenprofile sowie Prozesse rund um den Kaltstart ins erste Jahr.
Ein Beispiel dazu: Ausgeschriebene Stellenangebote für Öffentlichkeitsarbeit sind oft unseriös, was das Stundendeputat und das Aufgabenprofil anbelangen. Es ist zwar komfortabel, eine „eierlegende Wollmilchsau“ zu suchen, aber es spricht nicht für ein professionelles Arbeitsverständnis.
2. Work-Life-Balance im Abgeordnetenbüro
Die Arbeit im Abgeordnetenbüro kann weniger als Job, sondern eher als Leidenschaft bezeichnet werden. Sie ist mit der Erwartung an einen enormen Einsatz und mit einem Hang zur Grenzüberschreitung abseits von Nine-to-five verbunden.
Kaum eine Woche läuft wie geplant, meist steht die Priorisierung der Projekte täglich neu auf dem Prüfstand. Fristen sind knapp und der Kommunikationsdruck ist immens. Damit Abgeordnete nicht zu Getriebenen des Systems werden, ist ein starkes Team elementar wichtig.
Früher oder später werden Rufe nach der Work-Life-Balance laut. Aus diesem Grund fasse ich Organisations- und Strukturthemen zusammen, an deren Schnittstellen und mit deren Prozessen die Gefahr besteht, dass sich ungesunde Dynamiken entwickeln. Hier erscheinen Beiträge über Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse, Mitarbeiter:innengespräche mit Verantwortungsstruktur, Zeitmanagement und Selbstfürsorge.
3. Performance eines Abgeordnetenbüros
Der Arbeitsrhythmus eines Abgeordnetenbüros wird durch zahlreiche Faktoren beeinflusst: Der Sitzungskalender des Parlaments, die Ausschussarbeit, die Fraktionsarbeit, der heimische Wahlkreis, die allgemeine Öffentlichkeit, die Netzwerkarbeit, und so weiter und so fort.
Wer in diesem Wirbel erfolgreich bestehen möchte, braucht ein Team mit einer starken Performance. Das heißt, Zuständigkeiten müssen in hohem Maße bewusst und reflektiert übernommen werden. Prozesse brauchen Klarheit und Stringenz.
In diesem Kontext schreibe ich über Prozesse und Strukturen, die einen starken Einfluss darauf haben. Dabei wird es um Fragen des Workflows oder effiziente Teammeetings gehen sowie den effektiven Zuschnitt von Rollen und Aufgabenprofilen.
Impuls und Angebot
Diese Artikelserie liefert neben meinem Erfahrungsschatz diverse Beispiele, was in Abgeordnetenbüros optimiert werden kann. Der erste Schritt ist, sich diesen Themen bewusst zu werden und sie auf die Agenda von bspw. Teammeetings zu setzen.
Ich hoffe, dass ich mit meinen Artikeln Anreize und Impulse für eine bessere Zusammenarbeit geben kann. Gerne berate ich euch vom ersten Schritt und begleite euch bei euren Prozessen.
Alle Artikel aus der Serie „Das Abgeordnetenbüro“
Termindruck, inhaltliche Hochleistung und eine permanente Kopplung an Prozesse der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit sowie ein stark konkurrierendes Umfeld machen eine strukturierte und langfristig gedachte Arbeitsagenda zu einem Hürdenlauf!
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